Ohjelmaesimerkit

Rovaniemellä yhdistyy mutkattomasti muodollinen kokous ja ainutlaatuinen oheisohjelma. Kokous- ja majoituskohteista pääsee suoraan luontoon ja Joulupukin kotikaupungin kokeneet ohjelmapalvelutoimijat ovat valmiita toteuttamaan mitä erikoisimpia toiveita. Tutustu Rovaniemen mahdollisuuksiiin kokousohjelmaesimerkkien kautta – löydät ne alta.

Menestyksekkäitä kokouksia ja ennenkokemattomia elämyksiä

Rovaniemi Congresses ottaa mielellään vastaan haasteita – vuosien saatossa olemme tottuneet toteuttamaan epätavallisiakin toiveita asiakkailtamme. Kokousten ja muiden muodollisempien tilaisuuksien yhdistäminen jännittävään tekemiseen ja kokemiseen on erikoisalaamme. Elämykset liittyvät usein luontoon, jonne ei Rovaniemellä ole koskaan pitkä matka.

Ikimuistoisten vapaa-ajanohjelmien lisäksi Rovaniemellä on useita elämysravintoloita, jotka laajentavat kokemusta Lapista, ja joissa koetaan tärkeitä yhteisiä hetkiä.

Kokousohjelmaesimerkit helpottavat tilaisuuden suunnittelua Rovaniemellä. Kaikki ohjelmamme ovat räätälöitävissä toiveidenne mukaisesti.

Ohjelmaesimerkki 1: kokous tai workshop 10-40 osallistujalle

Päivä 1 – tervetuloa Rovaniemellle

  • Tapaatte paikallisen oppaan lentokentällä ja suuntaatte kohti porotilaa
  • Tervetulomalja kodassa
  • Koska napapiirillä ollaan, suoritetaan napapiirin ylitysseremonia
  • Perinteinen illallinen pirtissä

Päivä 2 – valitsemanne kokous

Kokousvaihtoehdot:

  • Hotellikokous – päivän kokous hotellin tiloissa.
  • Kokous kodassa – lappilaiseen tyylin hypätään moottorikelkojen selkään kaupungin keskustassa, josta ajetaan tunnelmalliselle kodalle.
  • Kokous taiteen parissa – lyhyt aamukävely Kulttuuritalo Korundiin, jossa kokoustila sijaitsee.
  • Näköalaillallinen – Sky Restaurant on Ounasvaaran huipulla sijaitseva näköalaravintola, josta avautuu upeat näkymät joki- ja vaaramaisemiin ja ruoka on ensiluokkaista.

Päivä 3 – valitsemanne kokous

Kenties toinen kokouspaikka yllä olevista vaihtoehdoista? Kokouksen jälkeen:

  • Rovaniemen kaupunkikierros: paikalliset legendat ja tarinat heräävät henkiin innostavalla nähtävyyskierroksella, joka talvella tehdään moottorikelkoilla, kesällä jalkaisin ja autolla.
  • Lappilainen illallinen – Ravintola Nilin ainutlaatuinen ilmapiiri vie ryhmän makumatkalle Lapin tuntureille ja erämaille.

Päivä 4 – paluumatka Arktikumin kautta

Arktikum on museo, tiedekeskus ja suosittu kulttuurikäyntikohde. Arktikumin näyttelyt johdattavat kävijän seikkailulle Lappiin ja muualle arktiselle alueelle. Opastettu kierros kestää tunnin.

The Northern Lights blazing over Arktikum museum and science centre, a meeting venue offered by Rovaniemi Congresses

People looking at art in Korundi House of Culture that also serves as a meeting venue in Rovaniemi, Lapland, Finland

Ohjelmaesimerkki 2: kokous, workshop tai seminaari 50-100 osallistujalle

Päivä 1 – tervetuloa Rovaniemelle

Päivä 2 – kokous Santa’s Conference Centressa tai Rovaniemen kaupungintalolla

  • Voitte valita joko tuotteliaan kokouksen hotellin kokoustiloissa tai siirtyä Alvar Aallon suunnittelemalle Rovaniemen kaupungintalolle.
  • Yhteishengen nostatus Poropirtillä: lappilainen kokemus paikallisella porotilalla poromiehen ja shamaanin kanssa.
  • Illallinen tarjoillaan porotilalla.

Päivä 3 – kokous Santa’s Conference Centressa tai Rovaniemen kaupungintalolla

  • Kokous valitsemassanne kokouspaikassa.
  • Illallinen: talvella ruokaillaan lumiravintolassa, kesällä ravintola Thulia taipuu joko pienempään intiimiiin iltaan tai suurempaan illallisjärjestelyyn.

Mikäli ette halua kokousta tälle päivälle: jäänmurtajaristeily tai talviajo-ohjelma talvella, jokiveneristeily kesällä.

Päivä 4 – paluumatka Joulupukin Pajakylän kautta

Yksikään vierailu Rovaniemelle ei ole täydellinen tapaamatta Joulupukkia. Tapaamisen jälkeen suunnataan Joulupukin Pääpostille, josta jokainen voi lähettää ainutlaatuisella napapiirin leimalla varustetun postikortin valitsemalleen henkilölle.

Reindeer ride program by Rovaniemi Congresses in Lapland, Finland

Ohjelmaesimerkki 3: kokous, konferenssi, seminaari tai workshop 100-300 osallistujalle

Päivä 1 – tervetuloa Rovaniemelle

  • Saapuminen Rovaniemen lentokentälle, jossa paikallinen opas toivottaa tervetulleeksi Joulupukin viralliseen kotikaupunkiin!
  • Yhteisillallinen Pohjanhovissa, joka tunnetaan loistavasta keittiöstään – erityisesti poronkäristys on maankuulu.

Päivä 2 – konferenssi valitsemassanne paikassa

Paikkavaihtoehtoja:

  • Arktikum (179 osallistujaa) – Rovaniemen maamerkki, joka on sekä kulttuuri- että tiedeinstituutio ja pitää sisällään Lapin maakuntamuseon ja Arktisen keskuksen.
  • Rovaniemen kaupungintalo (230 osallistujaa) – osa Alvar Aallon suunnittelemaa hallinto- ja kulttuurikeskusta.
  • Korundi (340 osallistujaa) – Kulttuuritalo Korundin konserttisalin akustiikka on ensiluokkainen ja tila sopii täydellisesti kokouksiin, kongresseihin ja seminaareihin.
  • Santa’s Conference Centre (500 osallistujaa) – Santa’s Hotel Santa Clausin pohjakerroksessa sijaitsevassa konferenssikeskuksessa on kahdeksan tilaa, ja kuhunkin mahtuu 20-300 osallistujaa.

Kokouksen jälkeen:

  • Talvella tehdään paikalliseen tyyliin: hypätään kaupungin keskustassa moottorikelkkojen selkään ja ajetaan porotilalle.
  • Kesällä mennään bussikuljetuksella porotilalle elämyskierrokselle.
  • Illallinen ravintola Thuliassa: tyylikäs ravintola sijaitsee Lapland Hotel Ounasvaara Chalets’in tiloissa, jossa ruoka kumartaa lappilaisille perinteille.

Päivä 3 – konferenssi jatkuu

Kun päivän agenda on käyty läpi, löytyy valinnanvaraa iltaohjelmalle:

  • Opastettu kierros Arktikumissa, joka on sekä arktinen tiedekeskus että Lapin maakuntamuseo
  • Opastettu nähtävyyskierros Rovaniemellä
  • Yksityinen konsertti ja cocktailtilaisuus Kulttuuritalo Korundissa
  • Illallinen ravintola Sky Ounasvaarassa
  • Illallinen ravintola Metsäkartanossa
  • Illallinen ravintola Gaissassa

Päivä 4 – paluumatka Joulupukin Pajakylän kautta

Yksikään vierailu Rovaniemelle ei ole täydellinen tapaamatta Joulupukkia. Tapaamisen jälkeen suunnataan Joulupukin Pääpostille, josta jokainen voi lähettää ainutlaatuisella napapiirin leimalla varustetun postikortin valitsemalleen henkilölle.

The concert hall at Korundi House of Culture in Rovaniemi, Lapland, Finland, where meetings are organised by Rovaniemi Congresses

Snowmobiling program organised by Rovaniemi Congresses in Lapland, Finland

Ohjelmaesimerkki 4: konferenssi, tapahtuma tai seminaari 300-1 000 osallistujalle

Rovaniemellä on hyvät mahdollisuudet järjestää tapahtumia suuremmille ryhmille. Keskustan hotellit ovat erittäin lähellä toisiaan, ja yli 200 henkilön ryhmät majoitetaan usein kahteen eri hotelliin.

Konferenssi- tai tapahtumapaikalle on useita vaihtoehtoja:

SantaPark

  • Joulupukin kotiluola on erityinen paikka, joka on louhittu 50 metriä Syväsenvaaran alle. Keskusaukio on monikäyttöinen tila, joka soveltuu niin suuriin konferensseihin, tapahtumiin, esityksiin kuin gaalaillallisiin.
  • SantaPark on tiettävästi ainoa paikka maailmassa, jossa napapiirin voi alittaa.

Santa’s Conference Centre

  • Santa’s Hotels Santa Clausin pohjakerroksessa sijaitseva konferenssikeskus käsittää kahdeksan kokoustilaa, joihin mahtuu 20-300 osallistujaa.
  • Kolme kokoustiloista ovat yhdistettävissä yhdeksi isoksi tilaksi (250 m²), johon mahtuu istumaan noin 300 osallistujaa teatterimaiseen muodostelmaan. Tila soveltuu esimerkiksi pienille messuille ja näyttelyille, konserteille, teatteriesityksille, cocktailkutsuille, juhlaillallisille ja tietysti konferensseille.
  • Lisää kokoustiloja löytyy hotellin ensimmäisestä ja toisesta kerroksesta. Esimerkiksi Kirnu on tyylikäs monitoimihuone, johon mahtuu jopa 500 osallistujaa.

Lappi Areena

  • Lappi Areena on moderni monitoimihalli, jonka voi muuntaa suurtapahtuman tapahtumapaikaksi osallistujamäärän ja teeman mukaan.
  • Erikoisverhoilla ja valaistuksella Lappi Areenasta muotoutuu intiimi seminaarikohde.
  • Lappi Areena muokkautuu toimivaksi suurkokoustilaksi tai upeaksi yksityiskonsertin keikkatilaksi.
  • Lappi Areena on Rovaniemen suurin tila, kapasiteetiltaan 3 500 osallistujaa katsomossa ja 1 700 osallistujaa permannolla.
  • Lappi Areena on parhaimmillaan urheilutapahtumissa, näyttely- ja messutilana sekä seminaarin ja konferenssin tapahtumapaikkana.

Illalliset

  • Illalliset ovat tärkeä osa tilaisuutta. Rovaniemellä on monia vaihtoehtoja, kun järjestetään illallista osaksi useamman sadan osallistujan seminaaria tai konferenssia.
  • Mahdollisia illalliskohteita ovat mm. Hotelli Pohjanhovi, Ravintola Thulia, SantaPark tai talvella lumesta ja jäästä tapahtumalle rakennetut jääravintolat.

Majoitus

  • Rovaniemen hotellit sijaitsevan hyvin lähellä toisiaan. Keskustassa on tunnettuja ketjuhotelleja kuten Scandic, Vaakuna ja Restel, sekä useita yksityisessä omistuksessa olevia laadukkaita hotelleja kuten City Hotel, Santa’s Hotel Santa Claus ja Lapland Hotel Sky Ounasvaara.
  • Ryhmä, joka on kooltaan yli 200 osallistujaa, majoittuu usein kahdessa keskustan hotellissa, mikäli edellytyksenä on majoitus yhden hengen huoneissa.
  • Rovaniemen keskustan hotellien ja lähialueen lomakylien majoituskapasiteetti on yhteensä 3 300 vuodepaikkaa.

Starter platter served at Snowman World ice restaurant in Rovanemi, Lapland, Finland

Dinner program by Rovaniemi congresses in SantaPark main square in Lapland, Finland

Dinner program by Rovaniemi Congresses at SantaPark in Lapland, Finland

Illallistilaisuudet ja aktiviteetit

Rovaniemellä on ainutlaatuisia illalliskohteita, jotka tarjoavat lappilaisia makuelämyksiä. Illallinen voidaan nauttia nuotiolla revontulten alla, food walkilla tai elämysravintolassa uniikissa miljöössä.

Aktiviteettien suhteen Rovaniemi on kärkikohde: talvella moottorikelkkailu, koiravaljakko- ja poroajelut sekä lumikenkäily ovat joitain esimerkkejä hauskasta tekemisestä kokouksen ohessa. Kesällä jokiveneristeily porotilalle on loistava iltaohjelma.

Lapin ilmiöihin kuten revontuliin ja keskiyön aurinkoon liittyvää tekemistä on myös tarjolla laaja kirjo.

Illallistilaisuudet ja aktiviteetit ovat saatavilla kokousten oheisohjelmiksi tai erillisinä kokonaisuuksina.

Ota yhteyttä Rovaniemi Congresses’iin!

Dinner program by Rovaniemi Congresses in Sky Hotel Ounasvaara restaurant in Lapland, Finland

Pre- ja post tourit

Rovaniemi on helposti saavutettavissa loistavien liikenneyhteyksiensä ansiosta ja Joulupukin kotikaupungista saa paljon irti lyhyessä ajassa.

Sijainti napapiirillä, laaja tarjonta erilaisia aktiviteetteja, elämyskohteet ja arktinen kulttuuri tekevät Rovaniemestä täydellisen pre- tai post tour -kohteen kongressille, joka järjestetään joko Suomessa tai muualla Skandinaviassa.

Pre- ja post tourit voivat kestää muutamasta tunnista useampaan päivään ja ne räätälöidään sisällöltään aina asiakkaan toiveen mukaan.

Yritysvierailut

Rovaniemellä on useita liike-elämän menestystarinoita etenkin luonnonvara-, kaivos- ja arktisen osaamisen alalla. Myös tietoteknikka- ja matkailualan yrityksiin pääsee Joulupukin kotikaupungissa kurkistamaan kulissien taakse.

Yritysvierailuja järjestetään erityisdelegaatioille, jotka haluavat verkostoitua Rovaniemellä ja Lapissa. Jokainen vierailuohjelma suunnitellaan delegaation mukaan.

Esimerkkejä Rovaniemen erikoisosaamista esittelevistä yrityksistä: Arctic Drilling Company (kaivosala), BRP Finland (moottorikelkat), Lappset Group (leikkivälineet), Norrhydro (hydrauliikka), Roadscanners (liikennemonitorointi), Savaterra (ympäristöteknologia) ja Arctic Power (ICT-, energia- ja rakennusala).